FS00 : Créer un compte général

Le compte général est la donnée de base principale dans la comptabilité générale, chaque compte général dans SAP est représenté par une fiche qui contient des informations essentielles sur le compte, exemple : la désignation du compte, la classification du compte (compte de bilan ou compte de résultat)…

La création d’une fiche de compte général dans SAP se fait via la transaction FS00

Les différentes options à choisir lors de la création d’un compte général diffèrent selon le type de compte à créer : compte collectif (ou compte auxiliarisé : immobilisation, client ou fournisseur), compte intermédiaire (compte soumis au rapprochement), compte imputé automatiquement (exemple : compte de stocks), compte de résultat (compte de produits et charges)…

COMPTE INTERMEDIAIRE

Il s’agit d’un compte soumis au rapprochement, comme les comptes intermédiaires de banque, à titre d’exemple : Chèques reçus, chèques émis, virements reçus…

Les comptes intermédiaires n’apparaissent pas dans les états de synthèse (Bilan), ils doivent être rapprochés (soldés) à la clôture d’exercice, c’est à dire ils doivent avoir un solde de 0,00.

La vidéo suivante montre comment créer un compte intermédiaire (exemple : compte intermédiaire de banque) :

COMPTE COLLECTIF

Un compte collectif dans SAP est un compte auxiliarisé, c’est à dire un compte pour lequel on gère une comptabilité auxiliaire, par exemple le compte Fournisseur est un compte collectif, car lorsqu’on enregistre une facture fournisseur on utilise le numéro fournisseur, et à partir de ce dernier, SAP enregistre automatiquement une écriture comptable dans le compte collectif Fournisseur (le lien entre le numéro fournisseur et le compte collectif fournisseur se fait dans la transaction FK01) .

La vidéo suivante montre comment créer un compte collectif (exemple : compte Fournisseurs) La création des comptes Clients et Immobilisations se fait de la même manière :

 

COMPTE IMPUTE AUTOMATIQUEMENT

La particularité de ces comptes c’est qu’on ne peut pas les mouvementer directement, c’est à dire en créant une pièce comptable via la transation FB50.

Les comptes de stock (stock de matières premières, stock de marchandises…) sont des comptes imputés automatiquement via des mouvements de stock qui viennent du module MM (gestion des articles),  par exemple lors de la réception de marchandises via la transaction MIGO, SAP créé automatiquement une pièce comptable de réception :

Débit : Stock de marchandises —- Crédit : Facture Fournisseur non parvenues

Les deux comptes de cette écritures comptables sont déterminés automatiquement.

La vidéo suivante montre comment créer un compte imputé automatiquement (exemple compte de stocks) :

COMPTE DE RESULTAT

Ce sont les comptes de produits et de charges, la fiche de ces comptes doit contenir des données spéciales comme le compte de report à nouveau sur lequel seront imputés les soldes de fin d’exercice, le code TVA du compte…

La vidéo suivante montre comment créer un compte de résultat (exemple : compte de produits) :

–RECAPITULATION–

Les comptes généraux représentent une donnée de base très importante dans le module FI, parce qu’on ne peut pas tenir une comptabilité générale si on n’a ces comptes créés, en plus de ça la création doit être faite correctement, parce que la plus part des blocages rencontrés lors de l’enregistrement des pièces comptables est due aux erreurs commises lors de la création des comptes généraux.

La vidéo suivante fait une récapitulation des principales options et paramètres de la fiche du compte général :

FS00 = FSP0 + FSS0

L’équation est simple, dans SAP la transaction FS00 qu’on vient de voir dans les vidéos ci-dessus fait le travail des deux transactions FSP0 et FSS0 (Elle est forte cette transaction :) )

Alors pourquoi SAP nous offre les deux autres transactions ? c’est quoi leur utilité ?

Et puisque vous avez lu cet article jusqu’au bout, on vous offre cette vidéo de bonus qui répond à ces deux questions :

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8 thoughts on “FS00 : Créer un compte général

  1. Merci pour ce site tres interessant
    Je voudrais savoir si un site de ce genre existe pour la version anglaise, si oui merci de m envoyer le lien
    BALDE

  2. Salut,

    Le problème lié à ces vidéos est résolu maintenant, merci de vérifier à votre niveau.

    SAPfan.

  3. Bonjour
    Merci pour ces vidéos.
    Les vidéos relatives aux comptes imputés automatiques et au compte de résultat ne marchent pas avec le message suivant:
    found or access denied

    Pourriez vous résoudre ce souci.
    En vous remerciant d’avance
    Amine

  4. Bonsoir ;
    J’essaie toujours d’ouvrir les vidéos mais il me répond video not found or access denied sachant que je travaille sous réseau administratif, le problème peut-il venir de la merci.
    Cordiales salutations

    • ESSAYEZ D’INSTALLEZ IDMAN IL DETECTE AUTOMATQUE LES VEDIOS ET TELECHARGEZ LES PUIS LES REVOIR LIBREMENT

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