Navigation dans SAP

Cet article est le point départ de votre formation pratique sur SAP, l’objectif est de vous familiariser avec les écrans de SAP et de vous présenter les différentes options disponibles dans l’interface SAP.

Présentation de l’interface SAP

Voici la première page qui s’affiche dès que vous vous connectiez sur SAP :

1er Ecran SAP

Ci-dessous une présentation des prinipaux composants de cet écran :

1- Barre de menu : Les menus présentés dépendent de l’application dans laquelle vous travaillez, c’est à dire vous ne trouverez pas les mêmes menus de l’écran initial lors de la saisie d’une facture par exemple;

2- Barre d’outils : Les icônes de la barre d’outils sont disponibles dans tous les écrans de SAP. Toute icône apparaissant en gris dans un écran spécifique sera indisponible dans cet écran.

3- Zone de commande : La zone de commande sert à accéder aux applications en saisissant directement le code de transaction, si vous saisissez FB60 dans cette zone et vous cliquez sur la touche ‘Entrée’ le système vous renvoie vers l’écran saisie des factures fournisseurs.

4- Barre de titre : La barre de titre affiche le nom de l’écran dans lequel vous vous trouvez ainsi que l’activité en cours, dans l’écran initial on a « Accès simplifié aux menus », dans la transaction FB60 on a « Saisir facture fournisseur : société 1000″;

5- Barre d’outils d’application : vous présente les différentes fonctions disponibles dans l’application en cours d’utilisation.

6- Corps : dans l’écran initial c’est le menu SAP qui s’affiche, dans les autres écrans c’est le contenu des transactions qui s’affiche.

7- Barre d’état : La barre d’état affiche les informations relatives au statut système telles que les messages d’erreur et d’avertissement.

Vous trouvez plus d’explications dans la vidéo suivante :

Touches de fonction & Codes de raccourci

SAP permet l’utilisation des touches de fonction et des codes de raccourci afin de faciliter le travail des utilisateurs et gagner du temps :

* Touches de fonction : Ce sont les touches classiques (F1, F2, F3…) qui se trouvent en haut de chaque clavier, voici l’utilité de quelques touches :

F1 : si vous placez le curseur sur un champ donnée et vous tapez F1, une fenêtre s’affiche avec des informations utiles sur le champ en question;

F3 : sert à revenir à l’écran précédent;

F4 : affiche l’ensemble des valeurs possibles pour un champ donné;

F8 : exécute la transaction en cours, exemple : vous voulez afficher la liste des factures fournisseurs non payées, donc vous remplissez les critères de sélection et ensuite vous cliquez sur F8 pour exécuter la sélection.

* Codes de Raccourci : c’est une combinaison de Slash ‘/’ et des lettres, le code est à saisir dans la zone de commande en haut de l’écran, les codes suivants peuvent être utilisés :

/n : ce code permet de sortir de la transaction en cours et de revenir à l’écran initial de SAP;

/nxxxx : permet de passer d’une transaction SAP à une autre en quittant la 1ère transaction, xxxx est le code d’une transaction donnée;

/o : affiche une boîte de dialogue contenant la liste des pages SAP ouvertes, à partir de cette boîte vous pouvez ajouter ou supprimer des pages;

/oxxxx : permet de passer d’une transaction SAP à une autre sans quitter la 1ère transaction, comme ça on a deux pages ouvertes, xxxx est le code d’une transaction donnée;

/nend : ferme la session SAP (toutes les pages ouvertes), tout en demandant à l’utilisateur de confirmer cette fermeture dans un pop-up qui s’affiche à l’écran;

/nex : ferme directement la session SAP sans demander à l’utilisateur une confirmation;

/i : ferme la page en cours, par exemple vous avez affiché une commande et vous voulez fermer cette page, ce code fait ce traitement.

Vous voulez voir une démonstration de ces touches fonction et codes raccourci? voici une vidéo :

EXERCICE

Allons partiquer ce qu’on a appris dans cet article, je vous conseille d’exécuter la liste des tâches suivantes avant de voir la vidéo d’après qui donne la solution, comme ça vous allez mieux apprendre :

1- Accéder au système SAP;

2- Cherchez dans le menu SAP la transaction pour afficher une Commande d’achat;

3- Notez le code de cette transaction, ensuite double cliquez dessus;

4- Sortez de cette transaction et Retournez au menu SAP de départ;

5- Accéder à la transaction MIRO (Transaction pour la création de facture Fournisseur) en utilisant la zone de commande;

6- Afficher la liste des fournisseurs disponibles en utilisant deux méthodes différentes;

7- Pour le champ « Texte d’en-tête » Afficher l’aide SAP pour voir la description de ce champ et comprendre son utilité;

8- A partir de la transaction FB60, utilisez la zone de commande pour aller sur la transaction d’affichage de commande d’achat (que vous avez noté dans l’étape 3) tout en fermant la transaction FB60;

9- Quitter l’affichage de la commande SAP en saisissant un code dans la zone de commande de la barre d’outils afin de revenir sur l’écran initial de SAP.

SOLUTION DE L’EXERCICE

La vidéo suivante présente la solution de toutes les étapes de l’exercice ci-dessus :

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58 thoughts on “Navigation dans SAP

  1. Bonjour,

    Je suis à la recherche d’une formation courte qui donne des perspectives d’emploi. j’ai entendu parler du SAP, que je ne connais pas vraiment. Pouvez vous me donner quelques conseils car j’aimerais mobiliser mes heures de DIF pour suivre la formation. Actuellement je travaille dans un centre d’appels d’une banque dans le nord est de la France et j’ai une maitrise en sociologie qui ne me sert pas beaucoup. Merci a vous!

  2. Bonjour, j’ai assister à une formation SAP et j’ai récupérer une version sur mon pc à laquelle j’accède gratuitement pendant encore deux semaines.
    y a t-il un moyen de demander un mots de passes et un user à partir de l’interface SAP que j’ai sur mon pc?

  3. Bonjour, j’apprends à connaitre l’environnement SAP par vos vidéo, et je voudrais approfondir ma formation, comment m’y prendre car votre lien de connexion gratuite ne fonctionne pas?

  4. Bonjour,

    Ce rafraîchissement SAP est très bien fait et merci de le partager. J’avais une question qui à déjà été posée, proposez-vous ou savez-vous où trouver des connexions à des serveurs SAP IDES?
    Pour pouvoir s’entraîner.

    Merci,
    Lotfi

  5. bonjour
    je suis débutant sur SAP et j’arrive pas à voir les vidéos de guide de formation si vous pouvez m’aider vidéo au doc.
    merci

  6. Bonjour à tous,

    Je suis chef de projet sur SAP à Disneyland Paris.
    Je connais bien les modules MM et PM.
    J’ai aussi travaillé un peu sur HR SD et FI.
    Je trouve votre site très bien réalisé et je me demande si je peux utiliser vos videos pour former nos utilisateurs.
    Merci pour la mine d’informations :-)
    Cordialement, Igor Pettirossi.

      • Bonjour, je m’appelle Beatrice et je suis débutante en SAP, je tiens à vous dire que votre site est bien expliqué. par contre je voudrais m’inscrire pour la formation gratuite, mais cela m’affiche que c’est un site non sécurisé, pouvez me dire comment procéder. Vous remerciant.

  7. je n’ arrive pas à visualiser vos vidéos ou sont elles ? svp veuillez me guider…..merciiiiii

  8. J’ai une entrevue vendredi 17 juillet 2015 s.v.p. il me faudrait le manuel de sap simplifié

    • slt
      j’ai un probleme d’acceder sur sap j’arrive pas avoir un mot de passe pour entre .
      C’est possible de m’aider .
      Merci d’avance

  9. Bonjour,

    J ai découvert ce site, et les explications sont supers clairs.
    Cependant, mon SAP est en Anglais et je ne sais pas si il existe un onglet sur le Progiciel pour modifier la langue et basculer en français.

    Cordialement,
    Lindsay

    • slt Bill,

      Concernant sap j’ai une documentation riche et aussi des cites pour apprendre aussi .
      si tu besoin d’aide je suis la a votre desposission
      j’ai un probleme avec les droits d’accer sur sap avant existe un cite dans lequel on peut créer un session mais maintenant je le trouve pas ou bien peut etre l’entreprise sap à change la methode de travail
      s’est possible de m’aider à acceder sur sap
      j’ai le logiciel mais je besoin de mot de passe .
      Merci d’avance
      Mack

    • Bonjour,
      La sélection de la langue se fait à la connexion.
      Si votre SAP est en anglais il est peut-être possible de se connecter en français en indiquant le code langue FR. Attention il faut le faire avant de valider.
      Cordialement, Igor Pettirossi.

  10. J’aimerais avoir une possibilité de suivre une formation sur le progiciel SAP surtout le module finances. Je suis un expert comptable (CGA: Comptables généraux accrédités) au Canada.

  11. Pouvez vous me donner un chemin pour avoir acces à une base SAP, ainsi qu’un login et password, j’ai exercé pendant 6 ans dans un cabinet de consultant, j’ai besoin de me rememoriser les différentes transactions de SAP;
    mERCI
    gHISLAIN

  12. Bonjour et Merci pour votre site qui est très bien conçu. Néanmoins, mon écran initial de SAP n’est pas identique au votre. En effet, je n’ai pas la barre d’outil, et le barre de menu s’affiche dans un bouton Menu. Comment changer l’affichage pour avoir la barre d’outil bien pratique.

    Merci pour votre réponse.

  13. Bonjour!

    Je vous remercie pour tous ces cours et exercices très pratiques sur SAP. Je suis consultant ERP Sage x3 (Achats – Stocks – Ventes – Production) et je souhaiterais ajouter une corde à mon arc avec SAP. Par quel module me conseillerez vous de commencer ???

    • bonjour Maurice , svp je demande juste si vous pouvez me donner documentation pour le module de la production ?
      merci d’avance de me répondre

  14. Bonjour,
    Je viens à l’instant de découvrir votre site et je le trouve très édifiant, je suis utilisateur de sap depuis 2005 et je souhaite savoir pratiquement et par étape la clôture et la réouverture des période comptables ainsi que la clôture des exercices.
    Merci d’avance.
    seghir

  15. Bonjour ,

    Je suis comptable et je travaille sur SAP module comptabilité.
    Je viens à l’instant de découvrir votre site et j’ai trouvé le tutoriel très édiffiant.
    Cependant j’aimerai avoir une certification SAP dans le module FINANCE & COMPTABILITE. Pouriez vous me donner la conduite à tenir et la portée d’une telle certification ?

    Cordialement

  16. Je n’y arrive pas à comprendre comment utiliser SAP, je veux me perfectionner dans ce domaine pour mieux dans le monde de travail.

    Merci.

  17. Bonjour,

    je viens de decouvrir votre site ainsi que le SAP.
    Je suis fortement interesse pour suivre une formation mais je ne sais pas lequel de ces modules conviendrait le mieux au poste que je souhaiterai occuper. il s’agit d’expedier des paniers et des plateformes a l’etranger. Pourriez vous m’ eclaircir a ce sujet ?

    merci

    • Je passe une entrevue Vendredi le 17 juillet 2015 et je ne connaît pas ce logiciel j’aimerais soit avoir un guide à imprimer ou la formation vidéo sur mon e.mail.

  18. Vraiment intéressant!!! J’ai réussi l’exercice sans voir la vidéo avant!!! J’ai tellement envie de continuer la formation! Merci!!!

  19. bonjour,

    j’aimerais me former à sap. comment faire pour s’entrainer lorsque l’on ne l’a pas l’interface ?
    Y aurait il possibilité d’avoir accès à une plateforme de formation gratuite ? j’aimerais pouvoir me former et pouvoir mettre sur mon cv cette plusvalue qui manque pour un poste en amoa
    cordialement

  20. Bonjour,

    Pourquoi des que j’ai réussi a rentrer dans l’écran d’interphase SAP, je n’arrive pas a avoir les barres d’outils, pas de barre de menu, non plus Zone de commande?

    Merci de votre aide

  21. Bonjour,
    Je vous remercie infiniment de votre aide, votre site internet est très lucide avec toutes les informations nécessaires pour devenir un expert en la matière.
    Jusqu’à maintenant tout est bien à part les touches de fonction et les codes Raccourci, malheureusement quand je clique la dessus ça m’affiche pas ce que vous aviez expliqué.
    J’aimerais bien vous poser une autre question, comment faut il faire pour avoir tous les supports liés au module LE, je souhaiterais travailler en logistique en tant que Coordinateur ou chef de projet, la seule chose qui me manque pour le moment c’est une bonne formation sur SAP, je me réjouis de la bonne qualité et la lucidité de vos vidéos.
    Restant à vous disposition pour tous renseignements liés à ma demande.
    Cordialement
    Mit Freundlich Gruessen.

  22. Je vous remercie pour votre excellent travail : c’est clair et net. Toutefois, j’ai une petite question:

    Je serai amener à travailler avec SAP pour un poste de consultant en transport & logistique. Alors, de quel(s) module(s) s’agit-il ?

    Merci d’avance

    • Bonjour Alami,
      Pour le transport & logistique ça sera le module LE (Logistic Execution).

      SAPfan.

  23. Bonjour,

    Comment fait on pour obtenir un USER et un password svp ? je souhaiterais m’entraîner !

    Par avance merci

  24. Merci beaucoup, c’était très instructif pour bien démarrer mon job de coordinateur de la production sous SAP !

  25. Bonjour

    Je vous remercie; J’ai bien reçu le USER + PASSWORD, mais je n’arrive pas à me connecter à SAP On me demande encore le nom et le mot de passe; J’ai renrentré mon nom mais de quel mot de passe il s’agit ? faut-il rentrer celui que j’ai reçu ?
    Merci d(avance pour votre réponse.

    • Bonjour,

      Il faut rentrer le mot de passe (4 caractères) que vous avez reçu par mail. Je vous rappelle qu’il faut le demander chaque jour.

      SAPfan.

      • Merci bcp pour votre réponse; et le User reste toujours le même ? est-on limité dans le temps pour acceder à votre site et apprendre tous les jours ?

        Je trouve vraiment fantasttique votre aide.
        Yamina

        • - Oui le User reste toujours le même.
          - Je n’ai pas bien saisi la 2ème question, si j’ai bien compris, la réponse c’est qu’il n’y a aucune limitation dans le temps pour le site LesGuidesSAP.com

          SAPfan.

  26. Merci pour ces vidéos qui me seront très utiles Récente dans la société je n’ai pas reçu une aussi bonne formation, c’est pour moi beaucoup plus clair. Demain je m’entraine au boulot et je ne manquerai pas de faire appel à vous si besoin. Félicitations!!!
    Cordialement

  27. bonjour ,
    sincèrement , merci merci infiniment pour votre travail c’est une initiative qui mérite beaucoup d’estime et de remerciement , j’ai deux questions svp
    d’abord allez vous mettre une formation , des articles , exemples sur Abap ?
    je suis entrain d’installer la minisap et arrivant a une page il me demande d’entrer sap system domain name et je sais pas quoi écrire pouvez vous m’aider s’il vous plait ?
    cordialement

    • Bonjour Alami,
      Oui il y aura des cours sur ABAP, pour votre question concernant l’installation de Minisap, vérifiez dans le fichier Host qui se trouve dans le chemin suivant C:\WINDOWS\system32\drivers\etc que vous avez cette ligne : 127.0.0.1 localhost
      Sinon ajoutez-la et réessayez votre installation.

      SAPfan.

  28. merci pour ces cours magistraux d’une grande facilité.est il possible d’avoir d’autre videos sur sap fico.merci pour votre sollicitude.et pour votr pedagogie.

  29. bonsoir,
    en fait j’ai essayé le SAP sur mon ordi et ça marche pas quand je clic sur une commande dans la menu SAP et quand je veux retourner en arrière ça bloque. aidez moi svp. merci

    • Bonjour Akhzane,
      Effectivement ça bloque de temps en temps, ça dépend du nombre de personnes utilisant en même temps le système.
      Quand ça bloque, rafraîchissez la page en cliquant sur F5 et rééssayez l’opération.
      ça reste li’nconvévient de cette connexion gratuite !

      SAFfan/

  30. Bonjour,

    Merci beaucoup pour le site et le contenu pertinent. Vous faites un très bon travail.

    J’ai un petit problème au niveau des vidéos sur cette page, elles se bloquent après la 2ème minute! Je sais pas si c’est commun ou juste pour moi.

    Merci

    • Bonjour Maryam,

      J’ai réésayé les 3 vidéos sur le site, et je n’ai pas eu de blocage ! Essayez à nouveau avec le navigateur Firefox.

      SAPfan.

  31. Bonjour,

    Comment avez-vous obtenu votre IDES svp ?

    Savez-vous où l’on peut louer un accès IDES pas trop chèr ?

    Merci

    Amari

    • Bonjour Amari,
      On a une connexion IDES propore, on pourra la proposer pour location sur notre site dans l’avenir.
      Mais si vous êtes intéressé pour le moment vous pouvez nous écrire sur le formulaire de contact et on vous répondra avec les détails.

      SAPfan.

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